AI 日常办公
工作流课程

给不会代码、不会复杂软件的普通人：
把每天重复的文字、整理、表格、汇报，交给 AI 做一半。

小红书 / 抖音 / 视频号都能讲清楚

写文案

整理资料

做表格

写汇报

这门课解决什么问题？

不是教你“研究 AI”，而是让 AI 进入每天的办公动作

每天都在复制粘贴

重复劳动多，但不知道怎么让 AI 接手

想用 AI，却不知道问什么

一打开工具就卡住：我该输入啥？

学了一堆工具，工作没变快

没有流程，工具越多越乱

担心自己不会技术

普通人需要的是模板和步骤，不是代码

一句话定位

把 AI 当成“办公室助理”，而不是高深软件

课程目标：让普通人掌握 5 个高频工作流

1

写得快

2

查得准

3

理得清

4

做得像样

5

复用起来

听完就能拿去用：每节课都给“场景 + 话术 + 示例 + 作业”。

核心方法：三步工作流

普通人不用懂模型，只要会把任务讲清楚

1 说清任务

我要它帮我做什么？
例如：写一篇小红书种草文

2 给足材料

把背景、对象、限制、例子发给它

3 让它改到能用

要求更口语、更短、更像我、更有结构

→

→

记住这句：AI 不是一问就完事，它更像一个需要你交代清楚的新同事。

课程结构：5 个模块

每个模块都对应一个真实办公场景

01

写作提速

朋友圈 / 小红书 / 通知 / 邮件

02

资料整理

长文变摘要，会议变纪要

03

表格助手

分类、提取、统计、检查

04

汇报表达

周报、复盘、方案、PPT 大纲

05

个人模板库

把好提示词保存成自己的工具箱

案例 1：10 分钟写出一篇短视频脚本

适合小红书、抖音、视频号课程内容

原始需求

我要讲一节课，主题是 AI 怎么帮普通人写工作汇报。目标用户不会技术，语言要像朋友聊天。

AI 处理

开头 3 秒钩子

三段式讲清楚

给一个可复制提示词

结尾引导评论收藏

案例 2：把一堆信息整理成能看的表

适合学习资料、客户反馈、群聊记录、会议记录

输入

杂乱文字
截图内容
语音转文字

AI 整理

提取重点
按主题分类
标出待办

输出

摘要
清单
表格
行动项

→

→

关键不是“让 AI 总结一下”，而是指定：按什么维度整理、输出成什么格式。

案例 3：周报 / 复盘 / 方案不再从零写

让 AI 先搭骨架，你负责补真实情况

你提供

本周做了什么
遇到什么问题
下周要推进什么

+

AI 生成

结构化周报
亮点表达
风险和下一步

+

你修改

加真实数字
删掉空话
变成自己的语气

重点：AI 负责“初稿和结构”，人负责“事实和判断”。

7 天练习安排

每天 15 分钟，先把一个动作练顺

D1

让 AI 改写一段话

D2

写一条朋友圈 / 小红书

D3

总结一篇文章

D4

整理一次会议记录

D5

生成一份表格

D6

写一份周报初稿

D7

做自己的提示词模板

学会的标志：不是收藏了多少工具，而是你每天真的少花了 30 分钟。

适合谁来学？

职场新人

写通知、周报、总结更快

宝妈 / 自由职业

做内容、整理资料更省力

小店主 / 个体户

写文案、回复客户、做活动

团队管理者

复盘、会议、方案更清楚

结尾引导：评论区打“AI 办公”，领取第一节课提示词模板。

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